▼開催日時
【20240205】
年度末にやっておきたい環境整備
2024年2月5日(月)夜8時〜9時
GIGAスクール構想の一人一台端末が配備されて、多くの自治体では３度目の年度末を迎えます。
何となく、年度末はバタバタしてしまう印象がありませんか？
今年こそは、しっかり準備してスムーズに年度末を迎えたい！
（と思っていても、予想外のことは起きると思いますが・・・）
▼年間計画｜ICT支援メニュー
ICT支援員さんを効果的に活用していくためにも、年間計画を立てて共通理解を得ておくことはとても大切です。
ICT支援員さんも年間計画があると
そろそろ⚪︎月は、この支援がありそうだから担当学年の先生へお声かけしておこう！
など、先生方とのコミュニケーションのきっかけにもなりますし、自治体で共通の年間計画ができていれば、自治体全体のICT支援のベースが整いますよね。
年度末の忙しい時期を迎える前に、まずは一年を振り返って見るのがおすすめです。
振り返りに活用できる『かんがえるオリジナルテンプレート』をかんがえる自習室参加者には特別プレゼント！いたします！！
▼五十嵐社長のコメント入り年間計画フォーマット（Word）をプレゼント！！
皆さんと一緒に、一年を振り返りたいところですが、、、
今回はこれからやってくる年度末〜年度はじめに向けた怒涛の日々に向けた準備に注力したいと思います！！
▼３月のICT支援といえば？
皆さんの「３月のICT支援」はいかがでしょうか？
契約形態などによっても、支援可能な範囲が異なるかと思いますが、他自治体の事例から客観的に自分の仕事を振り返るのも良い機会かもしれません。
▼年度末の環境整備
皆さんの学校・自治体では年度末に行う環境整備をリスト化できていますか？
誰が、何を担当するのか把握できていますか？
「卒業生は端末を綺麗にして返却しましょう」
と言われても、どこをどのように綺麗にするのか、具体的な指示はありますか？
事前の準備ができていないと、情報担当の先生やICT支援員さんたちに予想以上の負担がかかってしまうかもしれません。
▼かんがえる自習室で「年度末の環境整備」点検リストをつくろう！
かんがえる自習室で、自分の把握できている作業に漏れや抜けがないか一緒にかんがえてみませんか？
端末のリセット作業方法やOSによって、行うべき作業は異なると思いますが、
共通してできる作業の点検リストを作成しましょう！
さらに
▼卒業生の端末だけでなく、在校生も点検しませんか？
年度末のタイミングは、子どもたちも
教室を綺麗に整える
自分の荷物を持ち帰る
春休みの間に道具箱の中身の補充する
習字道具や絵の具セットを綺麗にする
など、新学期を迎える準備があります。
一人一台のコンピューターはどうしていますか？
クラスルームやチームのアーカイブは先生方がされるとしても、年度末に端末を綺麗にしたり、ローカルファイルやクラウドのファイル、写真や動画などの整理整頓していますか？
卒業生については、「端末を綺麗にして返却する」ということが比較的できているように思いますが、在校生もぜひ年度末の定番にしていただきたいなと思います。
そんなお話を、全国のICT支援に関わる皆様と共有する時間を
かんがえる自習室で
↓参加される方は、以下の限定記事にMeetのリンクとスライドを共有していますので、ご確認ください。